¿Está a punto de contratar su próximo reclamo de compensación para trabajadores? En un esfuerzo por ocupar un puesto rápidamente, puede tomar atajos que podrían costarle miles de dólares.

Se debe solicitar a los posibles empleados que completen un examen físico previo a la contratación. Luego, se puede entregar una copia de la descripción del trabajo previsto al proveedor médico con los requisitos físicos del puesto. Esto ayuda a garantizar que solo se contrate a aquellos capaces de hacer el trabajo y mantiene seguros a otros empleados.

A menudo, los empleados no comprenden el proceso de compensación para trabajadores y pueden tener miedo de denunciar un reclamo por temor a perder su trabajo o afectar el recuento diario de días sin lesiones que están vinculados a un programa de incentivos.

Educar a los empleados sobre el sistema de compensación para trabajadores. Durante el proceso de contratación, considere explicar cómo la cobertura de compensación para trabajadores protege a su empleado cuando ocurre una lesión. Sus empleados deben comprender que es su responsabilidad informar una lesión de inmediato y seguir las pautas de la compañía para buscar atención médica. Explique su política de regreso al trabajo y haga que sus empleados firmen un acuerdo que indique que comprenden el proceso.

Su empleado puede resultar lesionado y usted podría tener la tentación de depender de otra persona para comunicarse con ellos. Como resultado, su empleado puede estar confundido por el proceso de compensación de trabajadores y no estar seguro de a quién acudir.

Usted y sus supervisores deben mantenerse en comunicación constante con sus empleados. Su corredor de seguros puede proporcionar asesoramiento y orientación durante todo el proceso. Sobre todo, sus empleados deben sentir que usted se preocupa por sus lesiones y que usted participará en ayudarlos a recuperarse. Sus supervisores directos juegan un papel clave en este proceso y deben estar capacitados para comunicarse de manera efectiva con sus empleados durante la lesión.

Cuando sus empleados se lesionan, es posible que necesiten tiempo para recuperarse. Como empleador, puede tener la tentación de depender únicamente de la compañía de seguros de compensación para trabajadores y / o del proveedor médico de su empleado para comunicarse durante todo el proceso. Si lo hace, el proceso puede prolongarse innecesariamente.

Como empleador, informe a su compañía de seguros y al proveedor médico de su empleado que cuenta con un programa de regreso al trabajo. Pídale al proveedor médico que se refiera a la descripción del trabajo que se le ha proporcionado al empleado lesionado. Tan pronto como el empleado tenga la autorización médica, ofrézcale un puesto de trabajo liviano y pídale que se presente a trabajar. Si es necesario, su empleado puede continuar recibiendo tratamiento mientras continúan recuperándose.

Estadísticamente, la tasa de modificación de la experiencia (EMR) de su empresa tiene más de un 70% de posibilidades de ser incorrecta. Su EMR es un número que utilizan las compañías de seguros para medir el costo pasado de las lesiones y las posibilidades futuras de riesgo. Además, más del 80% de las auditorías de nómina se realizan de forma incorrecta. Ambos factores afectan la cobertura de compensación para trabajadores.

Confíe en su asesor de seguros y pídale que lo ayude y lo defienda durante la auditoría anual de nómina realizada por la compañía de seguros. Su agente también debe monitorear todos los reclamos, pero especialmente los que se reservan por encima de un umbral de $ 10,000. Los reclamos más grandes deben tener un informe trimestral preparado por su agente de seguros para informarle el estado del reclamo. Su agente debe trabajar con el ajustador de reclamos de su compañía de seguros para cerrar cualquier reclamo lo más rápido posible.

Las reclamaciones pueden permanecer abiertas más tiempo del necesario debido a una mala comunicación entre usted y el proveedor médico de su empleado. Como resultado, es posible que no sepa que su empleado está lo suficientemente bien como para regresar al trabajo con modificaciones.

Conozca a los médicos que ayudan a su empleado a recuperarse. Su corredor de seguros debe fomentar esta relación ayudándole en la selección del proveedor médico antes de un reclamo. Reúnase con el proveedor médico, entrevístelos, recorra sus instalaciones, pídales que recorran su ubicación y explíqueles su programa de regreso al trabajo. Se pueden proporcionar descripciones de trabajo al proveedor médico y se puede lograr un acuerdo de servicios. Una vez que se produce un reclamo, se debe establecer una línea de comunicación clara para que usted esté al tanto del estado de su empleado.

A veces, los empleados están capacitados para hacer bien un trabajo, pero no están capacitados para hacer su trabajo de manera segura. Muchas lesiones relacionadas con el trabajo pueden evitarse mediante una formación eficaz.

Su corredor de seguros debería poder organizar clases de formación mensuales. Muchas compañías de seguros ofrecen herramientas de capacitación sin cargo y su corredor puede ayudarlo a utilizar estas herramientas para su beneficio. Por ejemplo, temas como las técnicas de elevación adecuadas pueden ser fundamentales para muchas funciones laborales. Además, el uso de herramientas como los rellenos de nómina puede ser muy eficaz.

Muchos empleadores están preocupados por su próxima visita a OSHA. Preocupados por las citaciones y multas, los empleadores ven a OSHA como el enemigo. ¿Suena familiar?

El Programa de consultas en el lugar de OSHA ofrece asesoramiento gratuito y confidencial sobre seguridad y salud ocupacional a pequeñas y medianas empresas en todos los estados del país, con prioridad para los lugares de trabajo de alto riesgo. Los servicios de consulta en el lugar son independientes de la ejecución y no dan lugar a sanciones ni citaciones. Los consultores de agencias estatales o universidades trabajan con los empleadores para identificar los peligros en el lugar de trabajo, brindar asesoramiento sobre el cumplimiento de las normas de OSHA y ayudar a establecer programas de prevención de lesiones y enfermedades.